Μπορούν οι εργοδότες να ελέγχουν τα προφίλ των εργαζομένων τους στα social media;

Με τον αριθμό των ανθρώπων που διαθέτουν προφίλ στα διάφορα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Linkedin, κ.α.) να αυξάνεται διαρκώς, τα ζητήματα που σχετίζονται με τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε αυτά εμφανίζουν ολοένα και περισσότερο ενδιαφέρον.
Μία από τις σημαντικότερες πτυχές της συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων αυτών αφορά στην αξιοποίησή τους από εργοδότες ή υποψήφιους εργοδότες.
Μπορεί ένας εργοδότης να υποχρεώσει εργαζόμενο να τον κάνει “φίλο” στο Facebook; Έχει το δικαίωμα ένας εργοδότης να ελέγχει το Linkedin των εργαζομένων του για τυχόν επαφές με ανταγωνιστές;
Σε ορισμένα από τα ερωτήματα αυτά έρχεται να δώσει απαντήσεις η Ομάδα Εργασίας του άρθρου 29 για την προστασία δεδομένων (WP29)1.
Με τη Γνώμη 2/2017, η οποία έχει δημοσιευθεί στο Lawspot στις 30 Ιουνίου, η WP29 προχωρά σε μία νέα εκτίμηση της ισορροπίας μεταξύ των νόμιμων συμφερόντων των εργοδοτών και των εύλογων προσδοκιών για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των εργαζομένων, σκιαγραφώντας τους κινδύνους που ελλοχεύουν κατά τη χρήση των νέων τεχνολογιών  και προχωρώντας σε εκτίμηση της αναλογικότητας σε ορισμένα σενάρια χρήσης τους.
Δεδομένου ότι το τελευταίο διάστημα έχουν αναρτηθεί ορισμένα ανακριβή άρθρα στο διαδίκτυο αναφορικά με το περιεχόμενο της Γνώμης αυτής, προχωρήσαμε σε μετάφραση του ακριβούς περιεχομένου του σκέλους της που αφορά στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (το συνολικό κείμενο της Γνώμης είναι διαθέσιμο στην αγγλική γλώσσα εδώ).
Όσον αφορά στη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων από μέσα κοινωνικής δικτύωσης, η WP29 διακρίνει σε δύο περιπτώσεις: στην επεξεργασία δεδομένων κατά τη διαδικασία πρόσληψης και στην επεξεργασία που προκύπτει από ελέγχους κατά την απασχόληση.
Επεξεργασία δεδομένων υποψηφίων εργαζομένων κατά τη διαδικασία πρόσληψης
Η χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι ευρέως διαδεδομένη και αρκετά συχνά τα προφίλ των χρηστών είναι δημόσια ορατά, αναλόγως με τις ρυθμίσεις που επιλέγει ο εκάστοτε κάτοχος του λογαριασμού.
Ως εκ τούτου, οι εργοδότες μπορεί να πιστεύουν ότι η «επιθεώρηση» των προφίλ των υποψήφιων εργαζομένων τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να είναι δικαιολογημένη στα πλαίσια της διαδικασίας πρόσληψης.
Αυτό μπορεί να ισχύει και για άλλες πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο εργαζόμενο, οι οποίες είναι δημόσια διαθέσιμες στο διαδίκτυο.
Ωστόσο, οι εργοδότες δεν θα πρέπει να συμπεραίνουν από το γεγονός και μόνο ότι το προφίλ ενός ατόμου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι δημόσια διαθέσιμο, ότι επιτρέπεται να επεξεργάζονται τα δεδομένα αυτά για δικούς τους σκοπούς.
Για την επεξεργασία αυτή απαιτείται η ύπαρξη νομικής βάσης, όπως είναι το έννομο συμφέρον.
Στο πλαίσιο αυτό, ο εργοδότης θα πρέπει - πριν από την επιθεώρηση ενός προφίλ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης - να λάβει υπόψη εάν το προφίλ του υποψηφίου σχετίζεται με επαγγελματικούς ή προσωπικούς σκοπούς.
Αυτό μπορεί να αποτελέσει σημαντική ένδειξη για το αν είναι νόμιμο να επεξεργαστεί τα δεδομένα αυτά ή όχι.
Επιπλέον, οι εργοδότες επιτρέπεται να συλλέγουν και να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αναφορικά με τους αιτούντες εργασία, μόνο εφόσον η συλλογή των δεδομένων αυτών είναι αναγκαία και σχετίζεται με την εκτέλεση της εργασίας για την οποία υποβάλλεται η αίτηση.
Τα δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης θα πρέπει γενικά να διαγράφονται αμέσως μόλις καταστεί σαφές ότι δεν θα γίνει προσφορά εργασίας ή ότι η προσφορά δε γίνει αποδεκτή από το ενδιαφερόμενο άτομο.
Το κάθε άτομο θα πρέπει επίσης να ενημερώνεται δεόντως για οποιαδήποτε τέτοια επεξεργασία προτού ξεκινήσει η διαδικασία πρόσληψης.
Δεν υπάρχει νομική βάση που να επιτρέπει σε έναν εργοδότη να απαιτεί από τους υποψηφίους εργαζομένους να γίνουν "φίλοι" ή με άλλους τρόπους να παρέχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο των προφίλ τους.
Παράδειγμα
Κατά τη διαδικασία πρόσληψης νέου προσωπικού, ο εργοδότης ελέγχει τα προφίλ των υποψηφίων στα διάφορα κοινωνικά δίκτυα και περιλαμβάνει πληροφορίες που συλλέγει από αυτά (μαζί με άλλες πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο) στη διαδικασία επιλογής.
Ο εργοδότης μπορεί να έχει νόμιμο δικαίωμα (με βάση το άρθρο 7στ της Οδηγίας 95/46/ΕΚ, βλέπε άρθρο 5 του Ν. 2472/1997) να εξετάσει τις πληροφορίες αυτές μόνον εφόσον:
α) είναι απαραίτητο στο πλαίσιο της εργασίας, όπως για παράδειγμα προκειμένου να είναι σε θέση να αξιολογήσει συγκεκριμένους κινδύνους που αφορούν στους υποψήφιους για συγκεκριμένο αντικείμενο,
β) οι υποψήφιοι έχουν ενημερωθεί δεόντως (για παράδειγμα υπάρχει αναφορά στο κείμενο της αγγελίας εργασίας)
Επεξεργασία δεδομένων που προκύπτει από ελέγχους κατά την απασχόληση
Λόγω της ύπαρξης προφίλ εργαζομένων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και της ανάπτυξη νέων τεχνολογιών ανάλυσης δεδομένων, οι εργοδότες έχουν (ή μπορούν να αποκτήσουν) την τεχνική δυνατότητα να αξιολογούν σε μόνιμη βάση τους εργαζομένους τους, συλλέγοντας πληροφορίες σχετικά με τους φίλους, τις απόψεις, τις πεποιθήσεις, τα ενδιαφέροντα, τις συνήθειες, την τοποθεσία και τις συμπεριφορές τους, συμπεριλαμβανομένων ευαίσθητων δεδομένων σχετικά με την ιδιωτική και οικογενειακή ζωή των εργαζομένων.
Ο έλεγχος των μέσων κοινωνικής δικτύωσης των εργαζομένων στα πλαίσια της απασχόλησής τους δεν πρέπει να πραγματοποιείται σε γενικευμένη βάση.
Επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να αποφεύγουν να ζητούν από έναν εργαζόμενο ή υποψήφιο να τους παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες που μοιράζεται με άλλους μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Παράδειγμα
Ένας εργοδότης παρακολουθεί τα προφίλ των πρώην υπαλλήλων του στο LinkedIn οι οποίοι δεσμεύονται από ρήτρα απαγόρευσης ανταγωνισμού.
Σκοπός της παρακολούθησης αυτής είναι ο έλεγχος της τήρησης των ρητρών αυτών και η παρακολούθηση περιορίζεται στους πρώην αυτούς υπαλλήλους.
Εφόσον ο εργοδότης μπορεί να αποδείξει ότι ο έλεγχος αυτός είναι απαραίτητος για την προστασία των νομίμων συμφερόντων του, ότι δεν υπάρχουν άλλα, λιγότερο επεμβατικά μέσα, και ότι οι πρώην υπάλληλοι έχουν ενημερωθεί επαρκώς για την έκταση του τακτικού ελέγχου των δημόσιων επικοινωνιών τους, ο εργοδότης μπορεί να μπορεί να επικαλεστεί τη νομική βάση του άρθρου 7, στοιχείο στ, της οδηγίας 95/46/ΕΚ (βλέπε άρθρο 5 του Ν. 2472/1997).
Επιπλέον, οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να υποχρεώνονται να χρησιμοποιούν προφίλ σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης που τους παρέχεται από τον εργοδότη τους.
Ακόμη και όταν αυτό προβλέπεται ειδικά υπό το πρίσμα των καθηκόντων τους (π.χ. εκπρόσωπος ενός οργανισμού), θα πρέπει να διατηρούν την επιλογή να έχουν ένα μη δημόσιο προφίλ το οποίο δε θα συνδέεται με την εργασία τους και το οποίο θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αντί του "επίσημου" προφίλ που σχετίζεται με τον εργοδότη. Αυτό θα πρέπει να καθορίζεται σαφώς στους όρους της σύμβασης εργασίας.

• 1. Η Ομάδα Εργασίας του άρθρου 29 είναι ένα ανεξάρτητο συμβουλετικό σώμα που ασχολείται με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ιδιωτικότητα στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Συστάθηκε με βάση το άρθρο 29 της Οδηγίας 95/46/EC (link is external), ενώ οι αρμοδιότητές του περιγράφονται στο άρθρο 30 της ίδιας Οδηγίας, καθώς και στο άρθρο 15 της Οδηγίας 2002/58/EC..

 Αναδημοσίευση Άρθρου από το www.lawspot.gr

Κανόνες δεοντολογίας για τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης από Δικηγόρους

Η θέσπιση κανόνων δεοντολογίας, σχετικά με την ορθή χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης από Δικηγόρους, προωθείται από τον Δικηγορικό Σύλλογο της Νέας Υόρκης.
Στους προτεινόμενους κανόνες προβλέπεται η υποχρέωση τήρησης αντιγράφων των επικοινωνιών των δικηγόρων με τους πελάτες τους, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Επίσης, οι δικηγόροι θα πρέπει να διορθώνουν τις ανακριβείς ή παραπλανητικές πληροφορίες, σχετικά με τις δικηγορικές τους δεξιότητες, οι οποίες αναρτώνται από πελάτες ή άλλα πρόσωπα, στους λογαριασμούς τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Σύμφωνα με τους νέους κανόνες, δε θεωρείται αντιδεοντολογική η μελέτη των δημόσιων στοιχείων του λογαριασμού ή των αναρτήσεων ενός ατόμου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όταν η εν λόγω μελέτη διεξάγεται στα πλαίσια νομικής έρευνας.
Όμως, η σημαντικότερη καινοτομία των εν λόγω δεοντολογικών κανόνων έγκειται στο ότι η άνεση των Δικηγόρων, όσον αφορά στη χρήση των νέων τεχνολογιών και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, κρίνεται εξέχουσας σημασίας.
«Ένας Δικηγόρος δεν μπορεί να είναι ικανός εάν δεν γνωρίζει επαρκώς τις ωφέλειες και τους κινδύνους, οι οποίοι σχετίζονται με τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης», αναφέρεται στις σχετικές οδηγίες.   

Πηγή: www.lawnet.gr

Νόμιμη η αποστολή της αίτησης διαζυγίου μέσω… Facebook!

Αμερικανικό δικαστήριο ενέκρινε για πρώτη φορά στα χρονικά την αποστολή της γνωστοποίησης ενός διαζυγίου μέσω Facebook, ανοίγοντας το δρόμο για τη… λύση των δεσμών του γάμου με τη χρήση των ιστοσελίδων κοινωνικής δικτύωσης. 

Όλα ξεκίνησαν όταν η 26χρονη Ellanora Baidoo, αποφάσισε την εκκίνηση της διαδικασίας του διαζυγίου με τον Victor Sena Blood-Dzraku από την Γκάνα, οι οποίοι είχαν παντρευτεί με πολιτικό γάμο το 2009. 

Το παντρεμένο ζευγάρι φαίνεται ότι δεν είχε… βίο ανθόσπαρτο, καθώς ορισμένους μήνες αργότερα ο Victor αποφάσισε ότι δεν θέλει να πραγματοποιήσουν έναν παραδοσιακό γάμο, βάσει των εθιμοτυπικών διαδικασιών που προβλέπει η καταγωγή του, με αποτέλεσμα να επέλθει η ρήξη και να βρεθούν σε διάσταση. Έκτοτε, το αντρόγυνο επικοινωνούσε μόνο μέσω τηλεφωνικών κλήσεων ή με μηνύματα στο Facebook. 

Το 2011 η 26χρονη αποφάσισε να καταφύγει στο δικαστήριο του Μανχάταν, καθώς ο «άφαντος» Victor απέφευγε να τη συναντήσει για να μην υπογράψει την αίτηση διαζυγίου. Παράλληλα, ο σύζυγος της, εκτός του ότι αρνείτο να παραλάβει τα έγγραφα αυτοπροσώπως, δεν είχε και σταθερή διεύθυνση για να του σταλούν ταχυδρομικά. «Προσπαθήσαμε τα πάντα, ακόμα και την πρόσληψη ιδιωτικού ντετέκτιβ για να τον εντοπίσουμε», λέει η δικηγόρος της Ellanora. 

Τότε ο Αμερικανός δικαστής αποφάσισε ότι η νεαρή μπορεί να χρησιμοποιήσει το Facebook για να στείλει τα έγραφα, έως ότου διαπιστωθεί ότι το μήνυμα της διαβάστηκε από τον άντρας της στο Messenger. 

Είναι η πρώτη φορά στα χρονικά που δικαστήριο επιτρέπει την ηλεκτρονική αποστολή αίτησης διαζυγίου απευθείας σε προφίλ ενός χρήστη ιστοσελίδας κοινωνικής δικτύωσης, εκσυγχρονίζοντας την απαιτούμενη διαδικασία μεταξύ των διαδίκων. 

Πηγή: e-typos.com

Έρευνα της Γερμανικής Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στο Facebook

Η Γερμανική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ξεκίνησε προκαταρκτική έρευνα στο Facebook για την πολιτική διαχείρισης των προσωπικών δεδομένων των χρηστών του. Στην εταιρεία δόθηκε προθεσμία μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα για να απαντήσει στις ερωτήσεις της Αρχής σχετικά με τη διαχείριση των δεδομένων, ενώ μπορεί να βρεθεί αντιμέτωπη με μια επίσημη έρευνα, εάν αποτύχει να καθησυχάσει τις σχετικές ανησυχίες.

Ειδικότερα, η Αρχή θεωρεί εξαιρετικά προβληματικό το γεγονός ότι το Facebook ανταλλάσσει τα δεδομένα όλων των χρηστών μεταξύ των διαφόρων μονάδων του, όπως το WhatsApp και το Instagram. Οι γερμανικές ρυθμιστικές αρχές έχουν και στο παρελθόν ανοίξει σχετικές έρευνες για το Facebook όσον αφορά την τήρηση των ευρωπαϊκών κανόνων για την προστασία των δεδομένων.

Από την πλευρά της, η αμερικανική εταιρεία, η οποία έχει ευρωπαϊκή έδρα στο Δουβλίνο, υποστηρίζει ότι η ιρλανδική ρυθμιστική αρχή έχει αποκλειστική δικαιοδοσία σε θέματα συμμόρφωσης με το δίκαιο προστασίας της ιδιωτικής ζωής. Χαρακτηριστικά, εκπρόσωπος του Facebook δηλώνει ότι η αντίστοιχη Αρχή της Ιρλανδίας είναι η μόνη υπεύθυνη να επιβλέπει τη συμμόρφωση με την ευρωπαϊκή Οδηγία, για την προστασία των δεδομένων, όπως αυτή εφαρμόζεται βάσει της ιρλανδικής νομοθεσίας. Ωστόσο, η Γερμανική Αρχή απορρίπτει τους ισχυρισμούς περί έλλειψης δικαιοδοσίας της, προβάλλοντας ότι η εταιρεία διαθέτει επίσης ένα υποκατάστημα στο Αμβούργο, το οποίο επεξεργάζεται τα δεδομένα των χρηστών από τη Γερμανία.

Πηγή: www.lawnet.gr