Πότε απαιτείται υπεύθυνη δήλωση για την έκδοση πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών;

Με έγγραφό της η Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών&Διοικητικής Ανασυγκρότησης παρέχει διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία έκδοσης πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών.
Σε συνέχεια σχετικού εγγράφου του Δήμου Θεσσαλονίκης, η Διεύθυνση επισημαίνει τα εξής:
Η Διεύθυνση µας µε σειρά εγγράφων της, τόσο µεµονωµένα σε κάθε Δήµο όσο και µε αναρτήσεις στην ιστοσελίδα του Υπουργείου µας (ypes.gr → Αστική και Δηµοτική Κατάσταση → Θέµατα Αστικής και Δηµοτικής Κατάστασης → Θεσµικό Πλαίσιο –Χρήσιµα έγγραφα → Εγγραφές και Μεταβολές στο Δηµοτολόγιο), έχει κάνει γνωστό ότι για την έκδοση πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών δεν απαιτείται η υποβολή υπεύθυνων δηλώσεων.
Προς ενηµέρωση των ΚΕΠ της Χώρας αναφορικά µε τα ισχύοντα για την έκδοση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών αποσαφηνίζουµε τα ακόλουθα:
Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών συνδέεται µε την εξ αδιαθέτου κληρονοµική διαδοχή του αποβιώσαντος και κληρονοµούµενου και θεωρείται πιστοποιητικό προσωπικής και οικογενειακής καταστάσεως του Δηµότη, απαραίτητο δε στοιχείο για την έκδοση του είναι η ύπαρξη κανονικής εγγραφής στα δηµοτολόγια των Δήµων της Χώρας.
Εκδίδεται από τους Δηµάρχους - στο πλαίσιο της γενικής αρµοδιότητάς τους να εκδίδουν πιστοποιητικά προσωπικής καταστάσεως και οικογενειακής κατάστασης των δηµοτών τους, (άρθρο 58 ν.3852/2010/87Α') - βάσει των εγγραφών στα Δηµοτολόγια και βάσει επίσηµων εγγράφων και στοιχείων, τα οποία προκύπτουν από έρευνα την οποία υποχρεούνται οι Δήµαρχοι να ενεργούν µε αλληλογραφία µε άλλες αρχές, όπως Δηµοτολόγια άλλου Δήµου, Ληξιαρχεία, αστυνοµικές αρχές κλπ., ως εκ τούτου το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών δεν εκδίδεται βάσει υπευθύνων δηλώσεων µαρτύρων, οπότε παρέλκει η υποβολή τους από τους πολίτες.
Απόκλιση από την αρχή αυτή γίνεται µόνον σε περιπτώσεις που:
1. υπάρχει κανονική εγγραφή του αποβιώσαντα σε Δηµοτολόγιο Δήµου της Χώρας, αλλά δεν υφίσταται σε κανένα Δηµοτολόγιο Δήµου της Χώρας καταγεγραµµένη η αστική κατάσταση του αποβιώσαντα, δηλαδή από την έρευνα που έχει διενεργηθεί δεν προκύπτουν ευκρινώς οι συγγενικές σχέσεις ή τα πρόσωπα που πρέπει να περιλαµβάνονται στα πιστοποιητικά, και
2. στην περίπτωση άνδρα αποβιώσαντα, ο οποίος δεν είναι εγγεγραµµένος σε κανένα Δηµοτολόγιο Δήµου της Χώρας παρά µόνο είναι εγγεγραµµένος σε Μητρώο Αρρένων Δήµου.
Σε αυτές τις περιπτώσεις (1,2) για να εκδοθεί το εν λόγω πιστοποιητικό απαιτούνται δύο (2) υπεύθυνες δηλώσεις µαρτύρων και γίνεται σχετική µνεία στο πιστοποιητικό ότι η έκδοση του βασίστηκε σε υπεύθυνες δηλώσεις και όχι στις εγγραφές του Δηµοτολογίου.
Σε περίπτωση που δεν υφίσταται κανονική εγγραφή αποβιώσαντος σε ∆ηµοτολόγιο ∆ήµου της χώρας, δεν νοµιµοποιείται ο Δήµαρχος να εκδώσει το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών, ακόµη και όταν για τον αποβιώσαντα υπάρχει ληξιαρχική πράξη γέννησης ή θανάτου. Σε αυτές τις περιπτώσεις παρέχεται στους ενδιαφερόµενους η δυνατότητα χορήγησης πιστοποιητικού (κληρονοµητηρίου) από το Δικαστήριο κληρονοµίας (άρθρο 810ΚΠ∆) σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 819 του Κ.Πολ.∆.
Τονίζουµε ότι η απαίτηση των υπαλλήλων Δηµοτολογίων Δήµων της Χώρας να ζητούν από τους πολίτες υπεύθυνες δηλώσεις προκειµένου να εκδώσουν πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών καίτοι υπάρχει καταγεγραµµένη η αστική κατάσταση των αποβιωσάντων στα Δηµοτολόγια των Δήµων της Χώρας, συνιστά υπέρβαση καθήκοντος, η οποία ελέγχεται πειθαρχικά.

Δείτε το σχετικό έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών εδώ.

Πηγή: www.lawspot.gr